Araştırma Veri Yönetim Planı (VYP) Nasıl Yazılır?

Veri Yönetim Planı artık çoğu büyük fon sağlayıcı tarafından zorunlu tutuluyor. Bir VYP'nin toplamadan depolamaya, paylaşımdan lisanslamaya neleri kapsadığını, bölüm bölüm uygulanabilir bir şablonla öğrenin.

VYP nedir ve fon sağlayıcılar neden ister

Bir Veri Yönetim Planı (VYP); bir araştırma projesinde üretilecek veriyi nasıl toplayacağınızı, depolayacağınızı, tanımlayacağınızı, paylaşacağınızı ve koruyacağınızı anlatan kısa, yapılandırılmış bir belgedir. Çoğu büyük fon sağlayıcı artık hibe başvurusunun bir parçası olarak VYP zorunlu tutar — bürokratik bir kutucuk işaretleme olarak değil, çünkü veri işleyişini baştan planlamak sonradan kaybolan dosyaları, hukuki baş ağrılarını ve paylaşılamayan sonuçları önler. İyi bir VYP yaşayan bir belgedir: ilk sürümü öneri aşamasında yazar, proje geliştikçe güncellersiniz.

Bir VYP'nin kapsaması gereken bölümler

1. Veri tanımı

Hangi veriyi üreteceksiniz? Biçimler, hacim ve verinin üretilmiş mi, gözlemlenmiş mi yoksa başka yerden yeniden kullanılmış mı olduğu.

2. Belgeleme ve üst veri

Her veri kümesi, başkasının anlayabilmesi için nasıl tanımlanacak? Kullanacağınız üst veri standartlarını ve sözcük dağarcıklarını belirtin.

3. Depolama ve yedekleme

Veri, proje sürerken nerede duruyor? Kapasiteyi, yedekleme sıklığını ve erişim denetimini ele alın. Klasik kural, birden fazla konumda birden çok kopya tutmaktır.

4. Etik, hukuk ve lisanslama

Veri kişisel ya da hassas bilgi içeriyor mu? Bunu nasıl anonimleştirecek ya da kısıtlayacaksınız ve yeniden kullanımı hangi lisans yönetecek?

5. Paylaşım ve koruma

Veri, proje sonrasında nereye gidecek? Arşivi, atayacağınız kalıcı tanımlayıcıyı (DOI) ve verinin ne kadar süre saklanacağını belirtin.

6. Roller ve sorumluluklar

Her görevin sahibi kim — ve planın kendisini kim sürdürüyor?

Güçlü bir plan için ipuçları

Somut olun. "Veri güvenli biçimde depolanacaktır" hiçbir şey söylemez; konumu ve yedekleme takvimini belirtin.
Paylaşımı ilk günden planlayın. Anonimleştirme ve lisanslamayı baştan tasarlamak, sonradan eklemekten çok daha kolaydır.
Çıktıları FAIR yapın. Bulunabilir, Erişilebilir, Birlikte Çalışabilir ve Yeniden Kullanılabilir veri üreten bir VYP, fon sağlayıcıların bayıldığı bir VYP'dir.

Bir VYP yazmak bir öğleden sonranızı alır ve size aylar kazandırır. Onu, projenizin verisini kalıcı ve atıf yapılabilir bir varlığa dönüştürmenin planı olarak görün.